Notariusze dr Thomas Raff i dr Timo Fiebelkorn, LL.M. (Columbia) bardzo poważnie podchodzimy do ochrony danych osobowych użytkowników. Przetwarzamy dane osobowe wyłącznie zgodnie z niniejszą polityką prywatności i odpowiednimi przepisami ustawowymi, w szczególności z europejskim ogólnym rozporządzeniem o ochronie danych (zwanym dalej„RODO„).
Poniższa polityka prywatności dotyczy przetwarzania danych osobowych użytkownika podczas korzystania z naszej strony internetowej (zwanej dalej„stroną internetową„).
- Korzystanie z naszych ofert
1.1 Ogólne informacje dotyczące korzystania z naszej strony internetowej
Podczas korzystania z naszej strony internetowej przetwarzamy dane osobowe, które przeglądarka użytkownika przesyła na nasz serwer. Obejmuje to adres IP, datę i godzinę żądania, różnicę strefy czasowej w stosunku do Greenwich Mean Time (GMT), treść żądania (konkretna strona), status dostępu lub kod statusu HTTP, ilość danych przesyłanych w każdym przypadku, stronę internetową, z której pochodzi żądanie, używaną przeglądarkę, system operacyjny i jego interfejs, a także język i wersję oprogramowania przeglądarki. Przetwarzanie odbywa się na podstawie art. 6 ust. 1 zdanie 1 lit. f) RODO. Przetwarzanie danych umożliwia prezentację naszej strony internetowej i służy w szczególności zapewnieniu jej stabilności i bezpieczeństwa.
1.2 Integracja filmów z Vimeo
Nasza strona internetowa zawiera filmy, które są przechowywane na platformie wideo https://www.vimeo.com i mogą być odtwarzane bezpośrednio z naszej strony internetowej.
Gdy użytkownik uzyskuje dostęp do strony w naszej witrynie internetowej, na której osadzony jest film Vimeo, nawiązywane jest połączenie z serwerami Vimeo w USA. Powoduje to przesłanie danych do Vimeo, takich jak strona naszej witryny, na której użytkownik uzyskał dostęp do filmu. Jeśli masz konto użytkownika w Vimeo i jesteś tam zalogowany, wyżej wymienione informacje zostaną przypisane do Twojego konta użytkownika. Jeśli użytkownik korzysta z wideo Vimeo osadzonego na naszej stronie internetowej, na przykład klikając przycisk „Odtwórz”, informacje te również zostaną przypisane do jego konta użytkownika. Możesz zapobiec temu przypisaniu, wylogowując się z konta użytkownika przed skorzystaniem z naszej strony internetowej i usuwając odpowiednie pliki cookie z Vimeo.
Więcej informacji na temat celu i zakresu przetwarzania danych przez Vimeo można znaleźć w polityce prywatności Vimeo. Znajdziesz tam również dalsze informacje na temat swoich praw i opcji ustawień w celu ochrony swojej prywatności: https://www.vimeo.com/privacy. Vimeo przetwarza również dane osobowe użytkowników w USA.
Podstawą prawną przetwarzania danych jest art. 6 ust. 1 zdanie 1 lit. f) RODO. Służy to optymalizacji naszej oferty.
1.3 Integracja treści YouTube
Treści pochodzące od zewnętrznego dostawcy YouTube są osadzane na naszej stronie internetowej. Domyślnie osadzane są tylko nieaktywne obrazy z kanału YouTube, które nie nawiązują automatycznego połączenia z serwerami YouTube. Oznacza to, że operator nie otrzymuje żadnych danych od użytkownika podczas uzyskiwania dostępu do strony internetowej.
Użytkownik może sam zdecydować, czy filmy z YouTube powinny zostać aktywowane. Dopiero po rozpoczęciu odtwarzania filmów poprzez kliknięcie przycisku „Odtwórz” użytkownik wyraża zgodę na przekazanie operatorowi niezbędnych danych (w tym adresu internetowego bieżącej strony i adresu IP użytkownika).
Ustawiamy plik cookie, aby zapisać ustawienia żądane przez użytkownika. Podczas ustawiania tych plików cookie nie przechowujemy jednak żadnych danych osobowych; zawierają one jedynie zanonimizowane dane w celu dostosowania przeglądarki. Filmy są wówczas aktywne i mogą być odtwarzane przez użytkownika. Jeśli chcesz ponownie wyłączyć automatyczne ładowanie filmów z YouTube, możesz usunąć zaznaczenie zgody pod symbolem ochrony danych. Spowoduje to również aktualizację ustawień plików cookie.
Korzystając z YouTube, informacje o korzystaniu z tej witryny (w tym adres IP) mogą być przesyłane na serwer Google w USA i tam przechowywane.
1.4 Integracja z Google Maps
Na tej stronie korzystamy z usługi Google Maps. Umożliwia nam to wyświetlanie interaktywnych map bezpośrednio na stronie internetowej i pozwala na wygodne korzystanie z funkcji mapy.
Gdy użytkownik odwiedza witrynę internetową, Google otrzymuje informację, że uzyskał dostęp do odpowiedniej podstrony naszej witryny. Ponadto przekazywane są dane wymienione w sekcji 1.1 niniejszego oświadczenia. Dzieje się tak niezależnie od tego, czy użytkownik posiada konto użytkownika w Google i czy jest zalogowany na to konto użytkownika. Jeśli użytkownik jest zalogowany w Google, jego dane zostaną przypisane bezpośrednio do jego konta. Jeśli użytkownik nie chce, aby jego dane były powiązane z jego profilem Google, musi się wylogować przed aktywacją przycisku. Google przechowuje dane użytkownika jako profile użytkowania i wykorzystuje je do celów reklamowych, badania rynku i/lub dostosowywania swojej strony internetowej. Taka analiza jest przeprowadzana w szczególności (nawet dla użytkowników, którzy nie są zalogowani) w celu dostarczania spersonalizowanych reklam i informowania innych użytkowników o Twoich działaniach na naszej stronie internetowej. Użytkownik ma prawo sprzeciwić się tworzeniu takich profili użytkowników, przy czym w celu skorzystania z tego prawa należy skontaktować się z Google.
Więcej informacji na temat celu i zakresu gromadzenia i przetwarzania danych przez Google można znaleźć w polityce prywatności Google. Znajdziesz tam również dalsze informacje na temat swoich praw w tym zakresie oraz opcje ustawień w celu ochrony swojej prywatności: http://www.google.de/intl/de/policies/privacy. Google przetwarza również dane osobowe użytkowników w USA i przystąpiła do Tarczy Prywatności UE-USA, https://www.privacyshield.gov/EU-US-Framework.
Podstawą prawną przetwarzania danych jest art. 6 ust. 1 zdanie 1 lit. f) RODO. Służy to optymalizacji naszej oferty.
1.5 Kontakt przez e-mail
Gdy użytkownik kontaktuje się z nami za pośrednictwem poczty elektronicznej, podane przez niego dane (adres e-mail, ewentualnie imię i nazwisko oraz numer telefonu) są przez nas przechowywane w celu udzielenia odpowiedzi na pytania użytkownika. Usuwamy dane powstałe w tym kontekście, gdy przechowywanie nie jest już konieczne, lub ograniczamy przetwarzanie, jeśli istnieją ustawowe obowiązki przechowywania.
Przetwarzanie odbywa się na podstawie art. 6 ust. 1 zdanie 1 lit. a) RODO. Służy ono wyłącznie do przetwarzania zapytania użytkownika i udzielania na nie odpowiedzi.
1.6 Formularze online
Nasza strona internetowa jest połączona z przyciskiem do gromadzenia danych online, który daje możliwość przesłania nam danych za pośrednictwem formularza online. Jeśli użytkownik skorzysta z tej usługi online firmy NotarNow (LegalNow GmbH, Lena-Christ-Straße 2, 82031 Grünwald, Niemcy), jego dane, w tym podane tam dane kontaktowe, będą automatycznie przechowywane na serwerach NotarNow przez krótki czas w celu przetworzenia zapytania oraz w przypadku dalszych pytań, a następnie zostaną nam przekazane. Transmisja danych jest szyfrowana przy użyciu szyfrowania transportu przez Secure Socket Layer (SSL/TLS).
Dane są przechowywane wyłącznie w celu przetwarzania lub kontaktowania się z daną osobą. Dane nie będą przekazywane innym stronom trzecim. Podstawą prawną przetwarzania danych jest art. 6 ust. 1 lit. b) RODO, pod warunkiem, że zapytanie jest związane z realizacją umowy lub jest niezbędne do wdrożenia środków przedumownych. We wszystkich innych przypadkach przetwarzanie opiera się na naszym uzasadnionym interesie w skutecznym przetwarzaniu kierowanych do nas zapytań (art. 6 ust. 1 lit. f) RODO) lub na zgodzie użytkownika (art. 6 ust. 1 lit. a) RODO), o ile została ona udzielona.
Będziemy przechowywać dane podane przez użytkownika w formularzu online, dopóki nie zażąda ich usunięcia, nie cofnie zgody na ich przechowywanie lub nie ustanie cel ich przechowywania (np. po spełnieniu żądania użytkownika). Obowiązkowe przepisy ustawowe – w szczególności okresy przechowywania – pozostają nienaruszone.
Podczas korzystania z funkcji „cache” wpisy formularza online są szyfrowane i przechowywane anonimowo przez 30 dni. Jeśli formularz online nie zostanie wysłany do nas w ciągu tych 30 dni, wpisy formularza zostaną automatycznie usunięte. W takim przypadku użytkownik nie musi prosić o ich usunięcie.
- Przekazywanie danych
Gromadzone przez nas dane osobowe przekazujemy stronom trzecim tylko wtedy, gdy jest to uzasadnione przepisami o ochronie danych. Szczegółowe informacje na temat zakresu i odbiorców można znaleźć w powyższych postanowieniach. W przeciwnym razie ujawniamy dane osobowe użytkownika wyłącznie innym firmom i osobom fizycznym, którym zleciliśmy wykonanie poszczególnych zadań i usług na naszą rzecz. Ujawnienie danych osobowych użytkownika tym firmom jest ograniczone do tego, co jest niezbędne do realizacji ich działań. Firmy te są również zobowiązane do przestrzegania przepisów o ochronie danych, zostały przez nas starannie wybrane i są przez nas regularnie monitorowane. Ponadto przekazujemy dane osobowe użytkownika stronom trzecim tylko wtedy, gdy jesteśmy do tego zobowiązani na mocy prawa lub nakazu sądowego.
- Bezpieczeństwo danych
Aby chronić dane osobowe użytkowników, podejmujemy środki mające na celu ochronę danych przed nieuprawnionym dostępem, utratą, niewłaściwym wykorzystaniem lub zniszczeniem. Zwracamy jednak uwagę, że transmisja danych przez Internet (np. podczas komunikacji za pośrednictwem poczty elektronicznej) może być podatna na luki w zabezpieczeniach. Pełna ochrona danych przed dostępem osób trzecich nie jest możliwa.
Komunikacja za pośrednictwem poczty elektronicznej (np. odpowiadanie na zapytania, wysyłanie wersji roboczych) jest możliwa. Wychodzące wiadomości e-mail są wysyłane przy użyciu szyfrowania transportu („Start-TLS”), które chroni treść wiadomości e-mail przed nieautoryzowanym dostępem osób trzecich podczas procesu transmisji z naszego serwera pocztowego do serwera pocztowego dostawcy poczty e-mail. Należy pamiętać, że szyfrowanie transportu może być używane tylko wtedy, gdy serwer używany przez dostawcę poczty e-mail obsługuje tę funkcję.
Szyfrowanie transportu wpływa jedynie na proces transmisji i nie chroni treści wiadomości e-mail przed dostępem do serwerów pocztowych. Oznacza to, że możliwy jest nieautoryzowany dostęp przez dostawcę poczty e-mail lub stronę trzecią, która uzyskała dostęp do serwerów pocztowych. Szyfrowanie end-to-end, aby temu zapobiec, nie jest oferowane. Ponadto nie można wykluczyć, że szyfrowanie transportu zostanie odszyfrowane, a treść wiadomości e-mail zostanie udostępniona podczas procesu transmisji. Użytkownik ma zatem możliwość wyrażenia sprzeciwu wobec komunikacji e-mail. W takim przypadku komunikacja będzie odbywać się w formie pisemnej za pośrednictwem poczty.
Dane osobowe są przechowywane wyłącznie przez okres wymagany do osiągnięcia celu przechowywania lub jeśli jest to przewidziane przez prawo. W związku z tym dane osobowe są rutynowo blokowane lub usuwane, jeśli cel przechowywania nie ma już zastosowania lub jeśli upłynie ustawowy termin
- Twoje prawa / Kontakt
Masz następujące możliwości w stosunku do Notariusze dr Thomas Raff i Dr Timo Fiebelkorn, LL.M. (Columbia) następujące prawa dotyczące gromadzonych przez nas danych osobowych:
- Prawo do informacji
- Prawo do sprostowania lub usunięcia danych
- Prawo do ograniczenia przetwarzania
- Prawo do sprzeciwu wobec przetwarzania
- Prawo do przenoszenia danych.
Jeśli użytkownik wyraził zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych, może ją wycofać w dowolnym momencie. Nie ma to wpływu na zgodność z prawem przetwarzania prowadzonego na podstawie zgody do momentu jej cofnięcia.
W zakresie, w jakim opieramy przetwarzanie danych osobowych użytkownika na wyważeniu interesów (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), użytkownik może wnieść sprzeciw wobec przetwarzania. Wnosząc taki sprzeciw, prosimy o wyjaśnienie powodów, dla których nie powinniśmy przetwarzać danych osobowych użytkownika w sposób, w jaki to zrobiliśmy. W przypadku uzasadnionego sprzeciwu przeanalizujemy sytuację i albo zaprzestaniemy przetwarzania danych, albo je dostosujemy, albo wskażemy istotne powody zasługujące na ochronę, na podstawie których będziemy kontynuować przetwarzanie.
Oczywiście użytkownik może w każdej chwili sprzeciwić się przetwarzaniu jego danych osobowych do celów reklamowych i analizy danych. Użytkownik może poinformować nas o swoim sprzeciwie wobec reklamy, korzystając z następujących danych kontaktowych: Notariusze dr Thomas Raff i Dr Timo Fiebelkorn, LL.M. (Columbia) , Kaiser-Wilhelm-Straße 16, 67059 Ludwigshafen, e-mail info@notare-raff-fiebelkorn.de, tel. +49 (0) 621 – 596 000
Użytkownik ma również prawo do złożenia skargi do organu nadzorczego ds. ochrony danych w związku z przetwarzaniem przez nas jego danych osobowych.
Administratorem danych w rozumieniu art. 4 (7) RODO jest Notariusze dr Thomas Raff i Dr Timo Fiebelkorn, LL.M. (Columbia) , Kaiser-Wilhelm-Straße 16, 67059 Ludwigshafen, e-mail info@notare-raff-fiebelkorn.de, tel. +49 (0) 621 – 596 000